注冊加拿大公司注意事項
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在注冊加拿大公司時,要和當地的加拿大公司注冊局(Registrar of Companies)或加拿大企業服務中心(Business Service Centre)取得聯系。以上幾種不同加拿大公司的注冊手續和繁簡程度也是不一樣的。首先要使公司名稱獲得批準,其次要填寫有關的申請表。
加拿大公司在注冊前必須自己擬定名稱,加拿大公司名稱有一定的規范,不合規范的名稱是不能予以注冊的。然后在專門的機構進行名稱索引查詢。最好不要和別人重名。尤其是加拿大有限公司,如果這個名稱已經被注冊使用,則你不能再用此名稱。如果你一旦注冊了某名稱為公司名稱,同樣別人也不可以再用此名稱注冊公司,這樣,你的公司名稱在某種程度上受到了保護。
但有一種情況不同。根據商標法,注冊商標比公司名稱更受到法律保護。如果別人用你注冊過的公司名稱注冊了商標,你的公司名稱被侵犯即為合法的了。為了防止這種局面出現,在注冊公司名稱的同時應把它作為商標加以注冊。這樣,你的公司名稱才真正受到了保護。公司的徽標(logo)也有同樣的問題,只有經過商標注冊才受到保護。
在省政府注冊的公司的辦公地點必須在本省范圍內,如果在加拿大的其它省份設立辦公地點或分支機構,必須在其所在省份另行辦理注冊手續。如果是在聯邦政府注冊的公司,則該公司可以在全加拿大范圍內設立分支機構。公司注冊必須有辦公地點。如果還沒有租賃辦公地點,暫時借用其它人的地址也是可以的,但工作運行后地址需要做變更登記。
公司注冊后,將與政府之間有階段性的業務報表。稅務視公司運行及收入情況而定。如果呈虧損狀況,其虧損額可以由后續幾年內的盈利抵銷,以降低后續年分的稅務。公司在初期階段,政府為了培植企業發展,根據公司擁有者的人數,可減免相當數量的稅務。
按加拿大公司法規定,外國人在加拿大注冊企業,其董事會成員的半數以上必須是加拿大公民或永久居民。因此,其它國家的公民在加拿大注冊企業應該掛名至少一半的加拿大公民或永久居民作為董事會成員。董事會成員不見得一定是公司的股份擁有者。至于公司內部的工作安排及工資情況,主要取決于內部協商。
貴客戶必須提供以下需要的資料:
① 擬注冊加拿大公司名稱三個(英文);
② 中國公司文件必須要中國公證處公證(英文版);
③ 股東名稱、身份證或護照、住址影印本,聯系電話/傳真;
④ 加拿大公司公司的經營范圍;
⑤ 提供至少一位加拿大公司董事;
⑥ 注冊加拿大公司在20個工作日內完成,總費用另報;
⑦ 客戶確定加拿大公司注冊名稱后,簽署合同,必須繳付50%作為定金,公司注冊完成后再付清付款;
⑧ 限定在加拿大NEW.BRUNSWICK(地區)營業如在其它省份成立公司一定要當地董事地址證明或委任壹位當地加拿大居民擔任公司經理。
加拿大公司公司注冊完成后,交付客戶有以下文件:
① 加拿大公司經營證;
② 加拿大公司證明文件(NUANS);
③ 加拿大公司股份證明書2本;
④ 加拿大公司會議記錄1本;
⑤ 加拿大公司公司原子簽名章及金屬鋼印;
⑥ 加拿大公司公司股東、董事及秘書資料文件1份。
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