香港公司董事會(huì)決議案

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根據(jù)《公司條例》119條，公司對(duì)董事會(huì)作出的決議案應(yīng)作記錄，然后由主持大會(huì)的主席簽署。除非另有相反的證明，否則由主席簽署的決議案將被視為公司已正式召開(kāi)董事會(huì)，會(huì)議的程序也被視為符合《公司條例》和公司章程細(xì)則的有關(guān)規(guī)定。


根據(jù)《公司條例》108條，董事可以利用簽署決議的形式開(kāi)會(huì)，如果應(yīng)該出席會(huì)議的董事在決議上簽署，則被視同已經(jīng)開(kāi)了董事會(huì)。


公司章程細(xì)則可以規(guī)定董事可以在不同的決議上簽署，只要每個(gè)董事所簽署的決議內(nèi)容相同，這種情況也等于公司已召開(kāi)董事會(huì)，這表示董事不必在同一份決議上簽署。這樣，盡管董事因事外出不能開(kāi)會(huì)，采用此方法也可以達(dá)到通過(guò)董事會(huì)決議的目的，以便公司的緊急事務(wù)得以解決。


此外，董事可以通過(guò)傳真的方式把決議案送給公司，只要決議是由有關(guān)董事真實(shí)地簽署，在法律上，該等傳真的決議案仍然有效。盡管已有判例確認(rèn)傳真的效力，但為避免爭(zhēng)議，公司章程細(xì)則對(duì)該等事宜作出明確規(guī)定。


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